DMA - Consultanță pentru managementul documentelor eficient
Suntem convinși că pentru cele mai multe companii managementul documentelor este o obligație neplăcută, din acest motiv cheltuielile orientate către asemenea soluții sunt minimale. Rezultatele pentru clienții noștrii au o prioritate maximă în activitatea noastră, și nu în ultimul rând revenirea investiției. Dvs. știți câte oportunități sunt în managementul documentelor și al actelor în organizație Dvs? Cereți acum studiul de eficacitate despre compania Dvs, pentru a cunoaște sistemul de managementul documentelor și de arhivare electronică, care vă poate ajuta în raționalizarea cheltuielilor.
Studiul de eficacitate este compus în așa fel ca să primiți rentabilitatea maximă în compania Dvs. Vă rugăm să revizuiți etapele.
1. Discuție introductivă
Aveți posibilitatea de a primi informații întro discuție fără obligații despre avantajele utilizării unui sistem DMSone, care sunt rezultatele așteptate dacă implementați o asemenea soluție de managementul documentelor, registratură electronică și arhivare electronică. În cadrul întâlnirii vom stabilii etapele evaluării, cheltuielile pentru posibila achiziție a software-ului, și nu în ultimul rând vom avea o propunere referitor la managementul documentelor actuale în organizația Dvs. Vom stabili care vor fi persoanele selectate pentru un asemenea evaluare la fel din partea firmei DMSone și organizația Dvs. pentru o bună rulare a proiectului.
2. Evaluare și analiză
Evaluarea și analiza în cazul acesta înseamnă următoarele: a cunoaște în detalii specifice industriei procesele actuale de lucru și de administrație. Țelul nostru este să primim informații despre fluxurile adminsitrative din cadrul companiei dvs, să urmărim viața documentelor de la metoda de procesare ale acestora (scanner, fax, imprimantă, poștă), prin modul de recepție (scrisoare normală, email) și prin modul de luare în evidență până la casare.
După evaluare o să primiți următoarele indicatori:
- timpul acordat pentru avizarea și aprobarea achizițiilor, contractelor
- cheltuielile directe și indirecte acordate la căutarea documentelor, cu detaliile cerute
- indicatori de performanță și de utilizare
Această evaluare dorim să vă ajute în elaborarea unei funcționări mai eficiente, mai rapide și mai ecologice. Conform rezultatelor primite analizate împreună vom construi un plan pentru organizația Dvs. care este realizabil conform așteptărilor pentru companie, pentru bugetul și controlul utlizatorilor acestuia. În caz de nevoie acest studiu poate deveni și baza unei finanțări nerambursabile (POSCCE, PO DCA, eSănătate, eGuvernare, etc.).
3. Elaborarea propunerii
Evaluarea comună al rezultatelor primite din analiza de eficacitate, parcurgerea planului de implementare și după înțelegerea cerințelor, ideilor Dvs. vom prezenta o propunere și modul în care acesta vă va ajuta în creșterea competivității organizației, companiei Dvs.
Rezultatul acestuia:
- economisirea exactă pe care puetți atinge cu ajutorul sistemelor de managementul documentelor și arhivare electronică DMSone
- analiza și parcurgerea detaliată a costurilor analizate
- prezentarea costurilor lunare/anuale după optimalizare
- conform documentelor și fluxurilor de workflow propuneri de fluxuri de managementul documentelor
- prezentarea sistemului de reguli propus
- propunerea de a elaborara cerințele personalizate al organzației, definirea programului de implementare
5. Prezentarea propunerii
DMSone vă prezintă propunerea pentru optimalizarea fluxurilor administrative și evidențiază schimbările posibile în cheltuieli și procese de managementul documentelor. Concepția propusă va fi predat Clientului.
6. Realizarea
După acceptarea din partea Dvs. conform prezentării propunerii primul pas este realizarea sistemului. DMSone asumă că va sprijini transportarea și instalarea accesorilor necesare pentru soluția aleasă. Face parte din cooperarea noastră instruirea utilizatorilor de cheie delegat din partea Dvs. pe care sprijinăm cu materiale auxiliare. Instalarea sistemului de managementul docuementelor va fi organizat în așa fel ca să nu influențeze activitatea de zi cu zi.
Folosiți această oportunitate, eficientizați activitatea companiei Dvs.! Cereți analiza noastră apasând butonul ”Solicită audit”, sau pentru mai multe informații click pe ”Solicită informații”
Sperăm că considerați util serviciul nostru! Vă rugăm să recomandați la cunoștințele Dvs. apăsând butonul ”Recomandă această pagină”. Vă mulțumim!
