Teancuri de hârtii peste tot... V-aţi săturat să căutaţi ore în şir un act "pierdut în ceaţă" din cauza administraţiei nesistematizate şi ineficiente? Vă invităm să participaţi la cursul virtual gratuit de managementul documentelor!

În ziua de azi, o mare parte a documentelor comerciale intră pe cale electronică, în format e-mail sau de ataşament la e-mail. Putem afirma deci, că majoritatea fluxurilor de afaceri se desfăşoară prin intermediul acestui canal de comunicare. Acum aveți o opțiune pentru registratură electronică.

În anul 2010, primăria municipiului Valea lui Mihai a făcut încă un pas important spre obiectivul propus, şi anume: deservirea promptă şi eficientă a cetăţenilor, fie vorba de furnizarea de informaţii publice sau de soluţionarea cererilor de diverse natură. Împreună cu DMS ONE primăria a implementat o soluţie adecvată care, pe lângă sistematizarea şi sprijinirea managementului documentelor din instituţie oferă şi avantajul urmăririi soluţionării în termen a cererilor.

Vineri, 3 decembrie 2010, AM PODCA a lansat Cererea de proiecte nr. 1/2010 „Creşterea capacităţii proprii a organizaţiilor neguvernamentale de a colabora cu instituţiile administraţiei publice din România”, din cadrul Axei 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”. 
Termenul limită de depunere a proiectelor este 31 ianuarie 2011, orele 16:00.

Unul dintre obiectivele principale ale secolului 21 este formarea birourilor digitale. Pentru asta este indispensabilă ca managementul documentelor să se desfăşoare pe cale electronică. Procesul de digitalizare trebuie să includă atât documentele deja existente în instituţie (ex. evidenţa facturilor şi contractelor, documentaţia aferentă proiectelor etc.) cât şi actele nou create sau intrate. De multe ori avem nevoie de câte un contract sau o comandă în format electronic deja în timpul negocierilor, ca să le putem trimite direct la sediul central în vederea înregistrării acestora, fără să mai fie nevoie să aşteptăm după poştă.